Informazioni legali
Informativa privacy
Informativa privacy di Cinemarry ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 25/09/2026 · Versione: cinemarry_privacy_v3 del 25/09/2026
1. Chi siamo (Titolare del trattamento)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Impronta Creativa S.n.c. di Fabio Selvaggini e Filippo Cerqueglini
Via Luigi Catanelli 34 — 06135 Perugia (PG), Italia
Partita IVA e Codice fiscale: IT03191060544
Email: privacy@cinemarry.live
Cinemarry è il marchio commerciale con cui Impronta Creativa opera nella produzione video per matrimoni. Ogni riferimento a «Cinemarry», «noi» o «il Titolare» in questa informativa si intende riferito a Impronta Creativa.
2. Come contattarci per questioni privacy
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per qualsiasi questione sul trattamento dei dati personali:
- Email dedicata: privacy@cinemarry.live
- Posta: Impronta Creativa — Via Luigi Catanelli 34, 06135 Perugia (PG), Italia
Le richieste vengono gestite entro 30 giorni, salvo proroga nei casi consentiti dall’art. 12 GDPR.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): allo stato, il Titolare ritiene che non ricorrano i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 GDPR.
3. Quali dati personali trattiamo
A seconda del tipo di interazione con noi, possiamo trattare:
- 3.1 Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e partita IVA, ove necessari.
- 3.2 Dati relativi all’evento: data e luogo del matrimonio, programma della giornata, nominativi e recapiti di referenti organizzativi, fornitori, testimoni, location e altre informazioni logistiche fornite dagli sposi o da persone da loro indicate.
- 3.3 Dati fiscali, amministrativi e di pagamento: dati necessari per preventivi, fatturazione, gestione amministrativa e adempimenti contabili.
- 3.4 Immagini, audio e video: fotografie, riprese video e registrazioni audio realizzate per il servizio richiesto dagli sposi, in cui possono essere visibili o udibili gli sposi, gli invitati e altre persone presenti all’evento.
- 3.5 Dati di navigazione: indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e del browser e log di accesso, trattati dai sistemi che fanno funzionare il sito e ne garantiscono la sicurezza. Vengono registrate anche le preferenze cookie espresse nel banner. Il sito non usa strumenti di statistica, di profilazione o pixel pubblicitari.
- 3.6 Dati che ci inviate: le pagine del sito non contengono moduli di raccolta dati. Le richieste di preventivo si fanno tramite il preventivo guidato (https://cinemarry.live/preventivo/), un’applicazione dello stesso Titolare collegata al sito. Gli altri canali sono WhatsApp, il telefono e l’email. In tutti i casi trattiamo i dati che ci comunicate: dati di contatto, dati dell’evento, preferenze sul servizio.
- 3.7 Eventuali categorie particolari di dati: nel contesto dell’organizzazione e della documentazione audiovisiva dell’evento, il trattamento può incidentalmente riguardare dati idonei a rivelare convinzioni religiose, dati relativi alla salute o altri dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, se strettamente pertinenti all’evento o comunicati dall’interessato. Questi dati sono trattati solo se esiste un’idonea condizione di liceità prevista dall’art. 9 GDPR.
4. Perché trattiamo i vostri dati
Per ogni finalità indichiamo la base giuridica ai sensi del GDPR.
| Finalità | Base giuridica | Dati | Conferimento | |
|---|---|---|---|---|
| A | Gestione di richieste di informazioni e preventivi (preventivo guidato, WhatsApp, telefono, email) | Art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | § 3.1, 3.2, 3.6 | Facoltativo, ma necessario per ricevere risposta |
| B | Conclusione ed esecuzione del contratto di servizio video | Art. 6.1.b GDPR, esecuzione del contratto | § 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 | Necessario per stipulare ed eseguire il contratto |
| C | Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Art. 6.1.c GDPR, obbligo di legge | § 3.1, 3.3 | Obbligatorio nei limiti di legge |
| D | Realizzazione del servizio audiovisivo durante l’evento | Art. 6.1.b GDPR per i trattamenti necessari al contratto con gli sposi; ove applicabile, art. 6.1.f GDPR per esigenze organizzative, documentative e di sicurezza del servizio | § 3.2, 3.4 | Necessario per il servizio richiesto |
| E | Trattamento di eventuali categorie particolari di dati inerenti all’evento | Art. 9.2.a GDPR o altra condizione dell’art. 9, ove necessaria | § 3.7 | Limitato ai casi in cui i dati siano effettivamente pertinenti e necessari |
| F | Pubblicazione di immagini o estratti video per promozione, portfolio, sito web o social media | Art. 6.1.a GDPR, consenso specifico, libero, informato e revocabile, ove richiesto | § 3.4 | Facoltativo; il mancato consenso non pregiudica il servizio |
| G | Conservazione del master e dell’archivio di produzione | Art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse alla conservazione tecnica e documentale del lavoro svolto, nei limiti della proporzionalità e con diritto di opposizione; ove necessario, art. 6.1.a GDPR | § 3.4 | Limitato a quanto necessario |
| H | Newsletter, comunicazioni commerciali e offerte | Art. 6.1.a GDPR, consenso, salvo i casi di soft spam consentiti dalla legge | § 3.1 | Facoltativo |
| I | Gestione del rapporto con collaboratori, videomaker freelance e fornitori | Art. 6.1.b GDPR | Dati identificativi, di contatto, amministrativi e professionali | Necessario per il rapporto |
| J | Funzionamento e sicurezza del sito, prevenzione di abusi, registrazione delle preferenze cookie | Art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi; art. 6.1.c per la prova del consenso | § 3.5 | Automatico, nei limiti dei dati tecnicamente necessari |
| K | Accertamento, esercizio o difesa di un diritto | Art. 6.1.f GDPR e, ove applicabile, altre disposizioni di legge | Solo i dati pertinenti al caso | Necessario nei limiti della finalità |
5. Fotografie, riprese video e diritto all’immagine
Poiché l’attività principale di Cinemarry consiste nella realizzazione di opere audiovisive, il trattamento di immagini, video e audio costituisce parte essenziale del servizio richiesto dagli sposi.
5.1 Riprese durante l’evento
Nel corso dell’evento possono essere realizzate riprese che includono gli sposi, gli invitati, i testimoni, i fornitori e altri soggetti presenti. Le riprese sono effettuate nell’ambito dell’organizzazione e dell’esecuzione del servizio richiesto dagli sposi, con modalità proporzionate alla natura dell’evento.
5.2 Informazione agli interessati presenti all’evento
Gli sposi sono invitati a informare preventivamente gli invitati circa la presenza del videomaker e del fotografo. Ove opportuno, il Titolare può utilizzare anche ulteriori strumenti informativi, quali cartelli, avvisi o informative sintetiche in location.
5.3 Uso promozionale delle immagini
L’eventuale utilizzo di immagini o video per finalità promozionali, portfolio, sito web, social media, fiere o materiali commerciali avviene soltanto sulla base di una idonea base giuridica ai sensi del GDPR e, ove richiesto, del consenso specifico dell’interessato o di altra valida condizione di liceità applicabile al caso concreto.
5.4 Diritto all’immagine
Restano fermi gli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941 n. 633 in materia di ritratto e diritto all’immagine. Tali disposizioni operano in coordinamento con la normativa privacy e non sostituiscono la necessità di individuare una corretta base giuridica ai sensi del GDPR per il trattamento dei dati personali.
5.5 Minori
Le immagini di minori identificabili non vengono pubblicate per finalità promozionali senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove richiesto dalla normativa applicabile.
6. Categorie particolari di dati personali
Nell’ambito del servizio possono emergere, in via incidentale e limitata, dati idonei a rivelare convinzioni religiose, dati relativi alla salute o altri dati particolari. Il trattamento di tali dati avviene solo se e nella misura in cui sia effettivamente necessario e sussista una delle condizioni di liceità previste dall’art. 9 GDPR.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Applichiamo il principio di limitazione della conservazione (art. 5.1.e GDPR). I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
| Dati | Conservazione | Motivo |
|---|---|---|
| Richieste di preventivo non seguite da contratto | 24 mesi dalla raccolta o dall’ultima interazione utile | Gestione commerciale e organizzativa |
| Dati contrattuali e amministrativi dei clienti | Per la durata del rapporto, poi nei limiti dei termini di prescrizione | Gestione del rapporto e tutela dei diritti |
| Fatture e documentazione contabile | 10 anni o diverso termine di legge | Obblighi fiscali e contabili |
| Master video e materiali finali consegnati | Per il tempo ragionevolmente necessario alla gestione tecnica, a un’eventuale nuova consegna e alla tutela del lavoro; per usi ulteriori può essere chiesto un consenso specifico | Archiviazione tecnica e documentale, gestione post-consegna |
| Materiale grezzo non selezionato | 12 mesi dalla consegna del prodotto finale, salvo esigenze tecniche o contestazioni | Minimizzazione e gestione tecnica |
| Email, messaggi WhatsApp e comunicazioni operative | 36 mesi dalla chiusura del rapporto, salvo necessità ulteriori giustificate | Gestione post-vendita e storico delle comunicazioni |
| Log tecnici e dati di navigazione | 12 mesi, salvo termini diversi per sicurezza o difesa | Sicurezza informatica |
| Preferenze cookie e prova del consenso | 180 giorni (validità del consenso nel banner), poi il banner si ripropone | Gestione delle preferenze privacy |
Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati solo nei limiti consentiti dalla legge.
8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo:
- Dropbox, per archiviazione, backup e trasferimento di file;
- Meta Platforms Ireland Ltd., per la gestione dei canali social (Facebook, Instagram) e per le conversazioni su WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) se scegliete di scriverci lì;
- Google (YouTube) e Vimeo, solo se accettate di vedere un video incorporato (vedi Cookie policy).
Il sito non usa strumenti di tracciamento o profilazione collegati a Meta (es. Meta Pixel) né statistiche di Google. I caratteri tipografici sono serviti dal nostro server, senza richieste a Google Fonts. I trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate). Su richiesta potete ottenere maggiori informazioni scrivendo a privacy@cinemarry.live.
9. A chi comunichiamo i vostri dati
- 9.1 Personale interno e soggetti autorizzati: soci, dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare, adeguatamente istruiti.
- 9.2 Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), per esempio:
- Dropbox;
- il fornitore di hosting e servizi IT del sito e del preventivo guidato (fornitore con server nell’Unione europea);
- consulenti amministrativi, fiscali e legali.
- 9.3 Titolari autonomi:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) e WhatsApp Ireland Ltd., limitatamente all’uso delle loro piattaforme;
- Google Ireland Ltd. (YouTube) e Vimeo, solo per i video che scegliete di vedere;
- autorità pubbliche e soggetti a cui la comunicazione sia dovuta per legge.
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità di marketing.
10. I vostri diritti
Nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR avete diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso eventualmente prestato. Per esercitarli scrivete a privacy@cinemarry.live. Il Titolare può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente (art. 12 GDPR).
Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma · protocollo@gpdp.it · PEC protocollo@pec.gpdp.it · https://www.garanteprivacy.it
11. Minori
I servizi di Cinemarry non sono rivolti a minori. Tuttavia, nel contesto degli eventi ripresi, possono comparire minori presenti come invitati. Il trattamento di tali immagini avviene con particolare cautela e nel rispetto della normativa applicabile.
12. Cookie e tecnologie simili
Il sito usa solo cookie tecnici e, se lo accettate, i contenuti video di YouTube e Vimeo. Non usa cookie di statistica né di profilazione. I dettagli sono nella Cookie policy, e le scelte si possono cambiare in ogni momento dal link «Preferenze cookie» nel footer.
13. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura dei dati trattati e dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Connessioni protette HTTPS/TLS;
Gestione controllata degli accessi;
Backup e misure di continuità operativa;
Misure di monitoraggio e sicurezza dei sistemi;
Procedure interne per la gestione di eventuali violazioni di dati personali.
14. Modifiche a questa informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
15. Legge applicabile e controversie
Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dalle ulteriori disposizioni italiane ed europee applicabili.
Per eventuali controversie restano ferme le competenze previste dalla legge. Qualora l’interessato rivesta la qualifica di consumatore, si applicano le tutele e i criteri di competenza previsti dalla normativa consumeristica applicabile.
Documento predisposto tenendo conto del GDPR, del Codice Privacy e dei principali orientamenti applicabili alla data di ultimo aggiornamento.